SERIE 3 DRUCKERTREIBER und UNTERSTšTZUNG DES RTF-DATENFORMATS ============================================================= DIE DRUCKERTREIBER FšR DIE SERIE 3 ---------------------------------- Das Verzeichnis / Der Ordner WDR enth„lt Druckertreiber und zugeh”rige Dateien, die in ein Verzeichnis \WDR\ auf einer Disk ihrer Serie 3 kopiert werden k”nnen. W„hlen Sie dann den Menpunkt 'Druckerwerte', erscheinen folgende zus„tzliche Druckertreiber im Dialogfenster: HP2.WDR - Druckertreiber fr den Hewlett Packard Laserjet II Drucker. HP2P.WDR - Druckertreiber fr den Hewlett Packard Laserjet IIP/IID Drucker. HP3.WDR - Druckertreiber fr den Hewlett Packard Laserjet III Drucker. PS.WDR, PS.INI, PS.DYL - Druckertreiber (und weitere notwendige Dateien), die einen bei Postscriptdruckern allgemein blichen Satz von Schriftarten untersttzen. PSAPPLE.WDR, PSAPPLE.INI, PSAPPLE.DYL - Druckertreiber (und weitere notwendige Dateien) fr den Apple Laserwriter II Drucker. Diese Druckertreiber untersttzen eine gr”áere Auswahl an Schriftarten als der andere Postscript-Druckertreiber. Sie werden feststellen, daá diese Dateien auch auch zusammen mit anderen Postscriptdruckern eine gr”áere Auswahl an Schriftarten untersttzen. UNTERSTšTZUNG DES RTF-DATENFORMATS IN DER WORD-TEXTVERARBEITUNG DER SERIE 3 --------------------------------------------------------------------------- Die Word-Textverarbeitung der Serie 3 ist imstande, Dateien im Microsoft Rich Text Format (RTF-Datenformat) zu speichern und zu laden, um die erstellten Dokumente auch in andere Textverarbeitungsprogramme bertragen zu k”nnen. Solche Programme sind z.B.: - Microsoft Word fr Windows - Microsoft Word fr DOS - Microsoft Word fr Macintosh und viele andere. Installation ------------ Bevor Sie RTF-Dateien auf ihrer Serie 3 speichern und ”ffnen k”nnen, mssen Sie die Dateien WL$RTF.DYL und WS$RTF.DYL, die im selben Verzeichnis auf der 3 Link-Diskette zu finden sind wie vorliegendes Dokument, in das Verzeichnis \WDR\ auf der Serie 3 kopieren. Verwenden Sie hierzu die Interne Disk oder, um internen Speicherplatz frei zu halten, eine SSD im Laufwerk A oder B. (Verwechseln Sie bitte nicht die Verzeichnisse \WRD\ und \WDR\ miteinander - \WRD\ ist das Verzeichnis, in dem Word-Textverarbeitungsdateien gespeichert werden, im Verzeichnis \WDR\ unterh„lt die Textverarbeitung Druckformatvorlagen, hinzugeladene Programme und Druckertreiber. WL$RTF.DYL beinhaltet ein Programm zum ™ffnen von RTF-Dateien, WS$RTF.DYL zum Speichern derselben - Sie mssen aber nicht beide Dateien zugleich kopieren.) -> Bet„tigen Sie die System-Taste, um zur Systemanzeige zurckzugelangen, und w„hlen Sie dann den Menpunkt 'Kopieren' aus dem Men 'Datei'. -> Markieren Sie die Zeile 'Nach Datei: Name' und geben Sie \WDR\ ein. -> Wollen Sie die Dateien auf eine SSD kopieren, markieren Sie die Zeile 'Nach Datei: Disk' und „ndern Sie die Einstellung entsprechend auf 'A' bzw.'B' ab. -> Markieren Sie die Zeile 'Von Datei: Disk' und geben Sie das Laufwerk an, in dem sich MCLINK befindet. Auf einem PC ist dies die Angabe REM::A oder REM::B. Im Falle des Macintosh ist dies REM:: plus Name der betreffenden Disk - z.B. REM::HD40. -> Markieren Sie die Zeile 'Von Datei: Name'. Um nun Dateien ausw„hlen zu k”nnen, ist es am einfachsten, die Tastenkombination Strg-Tab zu bet„tigen und anschlieáend W*.DYL einzugeben samt Namen des zugeh”rigen Verzeichnisses/Ordneres - wenn Sie die Dateien von der Originaldiskette kopieren, geben Sie z.B. ein: \WDR\W*.DYL (WDR:W*.DYL auf dem Macintosh). Anschlieáend drcken Sie Strg-Enter, und die Dateien werden kopiert. (Sie k”nnen auch Tab bet„tigen, um das Dateiauswahlfenster erscheinen zu lassen und dann das betreffende Verzeichnis ausw„hlen. Kopieren Sie dann die Dateien einzeln nacheinander oder markieren Sie sie zun„chst mit der '+'-Taste und kopieren dann alle markierten in einem Arbeitsgang.) -> Drcken Sie die Enter-Taste, werden die Dateien kopiert. RTF-Dateien werden wie gew”hnliche Dateien sowohl auf als auch von der Serie 3 kopiert, wie im 3 Link Benutzerhandbuch beschrieben. W„hlen Sie danach den Menpunkt 'Laden' oder 'Speichern als' in der Word-Textverarbeitung, k”nnen Sie 'Rtf' in der Zeile 'Dateiformat' selektieren und dann eine RTF-Datei ausw„hlen. Anmerkung: Wird die Datei das n„chste Mal gespeichert (dies geschieht, wenn Sie eine andere Datei ”ffnen wollen), wird sie im Word-Textverarbeitungsformat abgespeichert, zusammen mit Absatz- und Zeichenformatierungen. Hierbei wird die Dateinamenerweiterung .WRD verwendet. Wollen Sie dann diese Datei wieder zum PC oder Macintosh zurcksenden, verwenden Sie wieder den Menpunkt 'Speichern als' und erstellen eine neue RTF-Version der betreffenden Datei. Unmittelbarer Zugriff auf entfernte RTF-Dateien ----------------------------------------------- Solange die Serie 3 durch MCLINK mit dem PC oder Macintosh verbunden ist, k”nnen Sie die Menpunkte 'Laden' und 'Speichern als' auch fr den Zugriff auf RTF-Dateien des PC bzw. Macintosh verwenden. W„hlen Sie dazu die Dateien ber die REM::-Laufwerke aus. N„heres hierzu finden Sie im 3 Link Benutzerhandbuch. Verwendung des HP3 Druckertreibers als RTF-Druckertreiber --------------------------------------------------------- Der HP3 Druckertreiber (unter dem Dateinamen HP3.WDR auf der Diskette gespeichert) ist in erster Linie fr Ausdrucke auf einem Hewlett Packard III Laserdrucker gedacht. Sie k”nnen aber HP3.WDR auch verwenden, wenn dieser Drucker nicht verfgbar ist. Er enth„lt einen unproportionalen Courier Zeichensatz, einen proportionalen Serif sowie einen proportionalen Sans Serif Zeichensatz, die das "RTF-Hindernis" umgehen. Verwenden Sie Word fr Macintosh und wollen auf einem Postscript-Laserdrucker ausdrucken, werden Sie von den M”glichkeiten, die Ihnen der HP3 Druckertreiber auf der Serie 3 bietet, sicherlich berrascht sein. Um den HP3 Druckertreiber einzurichten, kopieren Sie die Datei HP3.WDR in das Verzeichnis \WDR\ auf der Serie 3, wie bei den Dateien WL$RTF.DYL und WS$RTF.DYL oben beschrieben. Einschr„nkungen --------------- BENUTZEN SIE FšR ALLE .RTF DATEIEN DIE DATEI-ERWEITERUNG .RTF (SERIE 3, PC UND MACINTOSH). Nicht alle kopf- und Fuázeilen k”nnen zwischen Word-Textverarbeitungsdateien und RTF-Dateien bertragen werden. Textteile, die von der Word-Textverarbeitung der Serie 3 nicht behandelt werden (wie z.B. Fenster, Grafiken, seitenweise Formatierung von Abs„tzen und Inhaltsbersichten) werden auch nicht in Word-Textverarbeitungsdokumente der Serie 3 bernommen. Verwendung von Druckformatvorlagen in Microsoft Word fr DOS ------------------------------------------------------------ (Diese Information basiert auf die MS-DOS Version 5.0 von Microsoft Word). Microsoft Word fr DOS speichert die Formatierungsinformationen eines Dokuments in einer separaten Datei - der Druckformatvorlage. Es behandelt aber auch Dateien, die anstelle solcher Druckformatvorlagen absatzweise direkt formatiert wurden - in einem solchen Falle werden besondere Codes in dieselbe Datei gespeichert, die dann die unterschiedlichen Einstellungen fr jeden Absatz kennzeichnen. Verwenden Sie eine solche Druckformatvorlage fr eine bestimmte Microsoft Word Datei und wollen nun diese zur oder von der Serie 3 bertragen, ver„ndern Sie bitte keine dieser Formatierungen, w„hrend die Datei in der Serie 3 geladen ist. (Sie k”nnen Abs„tzen jedoch Formate hinzufgen und Zeichenformate wie gew”hnlich verwenden.) Senden Sie das n„chste Mal die Datei zum PC und verwenden sie in Microsoft Word, werden Sie nach der zu verwendenden Druckformatvorlage gefragt. Microsoft Word berprft dann, ob die Dokumentformate noch mit der Druckformatvorlage bereinstimmen. Jeder Absatz, der ein Format hat, das nicht mit denen der Druckformatvorlage bereinstimmt, wird dann konvertiert und absatzweise formatiert. Verwenden Sie 'Absatz' anstelle des Menpunkts 'Formatvorlage', brauchen Sie sich um oben Genanntes nicht zu kmmern. Zeichensatzverwaltung mit Microsoft Word fr DOS ------------------------------------------------ Microsoft Word fr DOS ist beim Erkennen der Zeichens„tze von RTF-Dateien nicht so leistungsf„hig wie Microsoft Word fr Windows oder Microsoft Word fr Macintosh. Laden Sie ein RTF-Dokument, das Sie auf Ihrer Serie 3 erstellt haben, unter Verwendung von Microsoft Word fr DOS, werden Sie feststellen, daá einige Schriftarten anders erscheinen als im aktuellen Druckertreiber angefhrt (in diesem Falle wird die Datei in der Schriftart Courier gedruckt). Zur besseren Kontrolle ber die von Microsoft Word fr DOS verwendeten Schriftarten, haben Sie grunds„tzlich zwei M”glichkeiten. 1) Verwenden Sie absatzweise Formatierung zur Ver„nderung der Schriftarten. 2) Verwenden Sie zwei separate Druckformatvorlagen. Die erste M”glichkeit ist wohl einfacher zu handhaben, die zweite jedoch hat den Vorteil, die Einstellungen automatisch auf s„mtliche Dateien anzuwenden, die Sie im folgenden von der Serie 3 nach Microsoft Word fr DOS bertragen. Folgende Schritte sind bei der Verwendung zweier separater Druckformatvorlagen notwendig: -> W„hlen Sie ein auf der Serie 3 geschriebenes Dokument als Stellvertreter aus, das all die Formate beinhaltet, die Sie normalerweise ”fter benutzen. -> Speichern Sie dieses Dokument im RTF-Datenformat. -> Beim Laden dieser Datei in Microsoft Word lassen Sie das Auswahlfenster fr die Druckformatvorlage frei bzw. l”schen Sie eventuelle Vorgaben. -> Dabei wird es Ihnen vielleicht leichter fallen, die Formatspalte sichtbar zu machen. -> Fr jedes Format, das Sie aufzeichnen wollen, setzen Sie einfach den Cursor in einen Text mit dem gewnschten Format. -> W„hlen Sie 'Format Druckformat Festhalten' (oder Alt-F10). -> Geben Sie nun als Tastenschlssel das auf der Serie 3 verwendete Krzel fr das betreffende Druckformat ein. -> Lassen Sie die Einstellung 'Verwendung Absatz' stehen und schreiben Sie irgendeine 'Anmerkung' oder lassen Sie diese Zeile frei. -> In der Zeile 'Variante' k”nnen Sie in den meisten F„llen die Voreinstellung bernehmen, ver„ndern Sie jedoch 'Standard' in 'Grundtext' und 'Gliederung' in 'šberschrift' entsprechend den auf der Serie 3 verwendeten Menpunkten (speziell bei der Benutzung des Outliners). -> Wiederholen Sie dies fr s„mtliche gewnschten Druckformate Ihres Dokuments -> Nach Beendigung speichern Sie die entstandene Druckformatvorlage fr Microsoft Word z.B. unter dem Namen "FV3", wobei FV fr "Formatvorlage" steht. (Verwenden Sie hierzu 'Muster šbertragen Speichern'.) -> Unter dem Menpunkt Muster k”nnen Sie sich nun die in jedem Format festgehaltenen Schriftarten ansehen und erforderliche Žnderungen vornehmen. -> Speichern Sie die Druckformatvorlage nach diesem zweiten Arbeitsschritt UNTER EINEM ANDEREN DATEINAMEN, z.B. "DFV3", wobei "DFV" fr "Druckformatvorlage" steht. Wenn Sie nun eine auf der Serie 3 erstellte RTF-Datei in Microsoft Word fr DOS laden, brauchen Sie von jetzt an nur noch folgendes vorzunehmen: -> Werden Sie aufgefordert, den Namen der Druckformatvorlage zu nennen, geben Sie nur noch "FV3" ein (bzw. den Namen, den Sie der ersten Druckformatvorlage erteilt haben). -> Nach Beendigung des Ladevorgangs w„hlen Sie 'Format Druckformat Verbinden', um die zweite Druckformatvorlage, "DFV3", anstelle der ersten mit dem Dokument zu verbinden. Bitte beachten Sie: Zur Durchfhrung dieses Systems ist die Verwendung BEIDER Druckformatvorlagen erforderlich. Das System bedarf wohl am Anfang einiger Anstrengungen Ihrerseits, Sie werden aber schon bald seine Leistungsf„higkeit und vor allem die einfache Handhabung zu sch„tzen wissen. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Druckformatvorlagen entnehmen Sie bitte Ihrer Dokumentation zu Microsoft Word.